Conditions de participation au tournoi

1.1 – Conditions d’inscription
Toute personne s’inscrivant aux événements d’HEXAGONE garantit la véracité des informations fournies par ses soins.
1.2 – Inscription
Le processus d’inscription se déroule sur le site www.pb420.fr :
  • Pour le tournoi PB420 (5×5, 3×3…) seul le capitaine ou le coach de l’équipe peut inscrire son équipe. Pour les tournois  1×1 et les camps d’entrainements, les participants peuvent eux-mêmes faire l’inscription.
  • L’utilisateur remplit les informations qui lui sont demandées et nécessaires à l’inscription sur le site www.pb420.fr
  • HEXAGONE adresse alors au responsable de l’équipe ou à la personne inscrite une confirmation par mail de la réception de son dossier.
1.3 – Acompte à l’inscription
Après la pré-inscription en ligne, le capitaine ou le coach dispose de deux semaines pour envoyer la fiche de renseignements et verser l’acompte de 70% du montant total de participation. HEXAGONE se réserve le droit de ne pas prendre en compte l’inscription de toute équipe ne respectant pas ces critères. 
 
1.4 – Droit de rétractation
HEXAGONE est une association de la loi 1901 à but non lucratif, nous informons tous les participants à nos événements, (Tournoi PB420, Camps d’entrainement …)  que, les acomptes versés seront utilisés directement dans diverses dépenses (Exemple ; achat de t-shirt, ou maillot …) pour bien accueillir l’équipe. Donc, un avoir sera donné à l’équipe qui se rétractera. Cet avoir permettra à l’équipe de s’inscrire pour la prochaine session.
2.1 – Paiement du solde
Les participants doivent impérativement solder les 30% restant une (1) semaine avant le début de l’événement par le même mode de paiement proposé par HEXAGONE.
 
2.2 – Défaut de paiement du solde
En l’absence de paiement du solde restant (30%) dans le délai mentionné ci-dessus, HEXAGONE ne sera pas tenue de conserver la disponibilité de l’inscription  qui est considéré comme annulé. Dans ce cas, HEXAGONE sera en droit de conserver une somme correspondant à l’indemnité d’annulation prévue à l’article 12 ci-dessous.
En cas d’inscription à moins d’une (1) semaine du Tournoi, l’équipe verse l’intégralité du paiement à HEXAGONE selon le mode de paiement indiqué.
Les paiements ne se feront qu’en numéraire (espèces) contre remise d’un reçu. Pour tout autre mode de paiement, veuillez nous contacter.

Le prix donné est indivisible et toute renonciation à des prestations incluses dans le forfait ou toute interruption (même en cas d’hospitalisation, de rapatriement anticipé, blessure …), ne pourra donner lieu à un remboursement.

L’interruption de la participation à l’événement par les participants ou sa renonciation à certains services ne pourra donner lieu à aucun remboursement ou avoir de la part d’HEXAGONE.

Il est conseillé aux participants de souscrire une assurance couvrant notamment Garantie Responsabilité Civile – accident, selon les conditions mentionnées sur le site www.pb420.fr. En cas d’annulation de l’évènement (pour tout motif), la prime d’assurance n’est pas remboursable par HEXAGONE.
La responsabilité de l’association HEXAGONE en tant qu’organisateur, peut être limitée par celle de ses propres prestataires selon leur droit national. Hexagone ne pourra être tenu pour responsable de la suppression, modification ou changement du lieu de l’événement ou d’une partie du programme provoqués par des événements extérieurs tels que les intempéries, incidents techniques, épidémies, ou cas de force majeure.
Lorsqu’un participant constate qu’un service n’est pas fourni tel que prévu, afin de ne pas en subir les inconvénients pendant toute la durée de l’événement, il doit immédiatement en aviser les animateurs présent afin de régler le litige sur place.
HEXAGONE ne peut être tenu pour responsable en cas de perte, vol ou détérioration des bagages ou effets personnels durant les tournois ou autres événements. En cas de problème, il est recommandé aux participants de faire constater les faits par les autorités locales compétentes (dépôt de plainte).
Nos conditions d’annulation sont les suivantes : en cas d’annulation à plus d’une (1) semaine avant l’événement et quel que soit le voyage, il sera retenu 75% du prix de l’inscription par personne ou par équipe. En cas d’annulation à moins d’une (1) semaine avant l’événement, il sera retenu 100% du prix de l’inscription par personne ou par équipe.
(loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifié par la loi du 6 août 2004)
Conformément à la loi Informatique, Fichiers et Libertés et aux dispositions relatives à la protection des données personnelles, les données vous concernant, qui sont nécessaires au traitement de votre demande, sont destinées à l’agence de voyages pour la gestion de vos prestations. Ces informations seront communiquées à nos partenaires fournisseurs des prestations de services (auberges de jeunesse, transporteurs,…) qui peuvent être situées hors de l’Union Européenne